Todo mundo sabe que “computadores podem falhar” – mas a sua empresa não pode. Para garantir a recuperação das informações vitais da companhia no caso de um desastre, veja essas 10 dicas básicas de backup:

1. Analise o que precisa ser armazenado. Há basicamente dois tipos de backup, o que grava todos os dados e o que grava os dados modificados desde o último backup. A freqüência de cada um depende do tipo de dados que sua empresa tem e da urgência de recuperação deles em caso de perda.

2. Crie uma rotina de backup, de preferência automatizada, e gerencie o funcionamento.

3. Quem se preocupa apenas com as informações, e não com a velocidade em que elas devem ser recuperadas, pode fazer apenas o backup dos dados. Quem tem urgência na recuperação, deve fazer procedimentos de backup do sistema operacional.

4. Examine relatórios de backup para verificar se a cópia de todos os arquivos foi feita corretamente.

5. Garanta que a mídia, os sistemas e os servidores de backup estejam seguros.

6. Verifique as condições da sua mídia de backup periodicamente. Mídias também podem falhar.

7. Desenvolva e implemente um plano de teste de recuperação de desastres para garantir a integridade de seus dados de backup. Se algum procedimento for realizado incorretamente, você vai conseguir detectar a falha durante o teste.

8. Para garantir o backup dos dados das estações de trabalho, você pode colocar agentes de backup remotos ou implementar algumas políticas para garantir a integridade da informação, como impedir os usuários de salvar arquivos localmente. Assim, tudo estará no servidor, que tem backup. Não confie somente na educação dos usuários para fazer backup.

9. Fique atento às regulamentações como a lei Sarbanes-Oxley, para multinacionais, e garanta a possibilidade de recuperação dos dados exigidos, mesmo que não seja com a maior agilidade.

10. Quando se trata de informações de um banco de dados ou de um servidor de correio eletrônico, não basta simplesmente copiar um arquivo. Lembre-se de que é preciso atender aos requisitos de backup da solução.